ZARZĄDZENIE NR 7/2019
ZARZĄDZENIE NR 7/2019
Dyrektora Biura Obsługi Ekonomicznej w Cieszanowie
z dnia 08 lipca 2019 r.
w sprawie: ogłoszenia konkursu na stanowisko referenta ds. administracyjno-biurowych
w Biurze Obsługi Ekonomicznej w Cieszanowie
Na podstawie art. 11 i 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1260) zarządza co następuje :
§ 1
Ogłasza się konkurs na stanowisko referenta ds. administracyjno - biurowych w Biurze Obsługi Ekonomicznej w Cieszanowie
§ 2
W celu przeprowadzenia postepowania rekrutacyjnego powołano Komisję Konkursową
w składzie określonym w Zarządzeniu Nr 3/2019 Dyrektora Biura Obsługi Ekonomicznej
w Cieszanowie z dnia 08.07.2019r.
§ 3
Wymagania wobec kandydatów oraz warunki konkursu zostały określone w ogłoszeniu o konkursie stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 4
Wykonanie zarządzenia powierza się powołanej Komisji Konkursowej.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 08 lipca 2019r.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 7/2019
Dyrektora Biura Obsługi Ekonomicznej w Cieszanowie z dnia 08 lipca 2019r.
Na podstawie art. 11 i 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1260) Dyrektor Biura Obsługi Ekonomicznej w Cieszanowie
ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze referenta ds. administracyjno-biurowych w Biurze Obsługi Ekonomicznej w Cieszanowie.
Wymagania konieczne:
- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku.
- Pełna zdolność do czynności prawnych i pełnienia praw publicznych.
- Obywatelstwo polskie.
- Nieposzlakowana opinia.
- Wykształcenie średnie.
- Znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych.
- Dobra znajomość prawa pracy – Kodeks Pracy, ustawy „Karta Nauczyciela”,
- Znajomość programów Kadry Vulcan, Microsoft Office.
- Znajomość obsługi systemu bankowości elektronicznej.
Wymagania dodatkowe:
- Znajomość programu Finanse Vulcan
- Umiejętność pracy w zespole, samodzielność, rzetelność, odpowiedzialność dokładność, zaangażowanie.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Przyjmowanie i rejestracja korespondencji wpływającej do Biura Obsługi Ekonomicznej w Cieszanowie, nadawanie korespondencji wychodzącej.
- Prowadzenie ewidencji dowodów księgowych (faktur, rachunków, innych) sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym, opieczętowywanie, przygotowanie do wprowadzenia do ewidencji księgowej.
- Wprowadzanie do systemu bankowości elektronicznej danych niezbędnych
do zapłaty zobowiązań na podstawie dokumentów zakupu. - Prowadzenie dokumentacji pracowniczej w teczkach akt osobowych, sporządzanie dokumentacji w zakresie zatrudnienia, zwalniania oraz przyznawania świadczeń
z tytułu zatrudnienia, wystawiania skierowań na badania profilaktyczne - Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu oraz zaświadczeń dla celów emerytalnych (ERP-7).
- Sporządzanie sprawozdawczości GUS w zakresie swego działania.
- Przygotowywanie zestawień i analiz na potrzeby księgowości i Gminy Cieszanów.
- Wykonywanie innych czynności wynikających z zajmowanego stanowiska.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
- Praca wykonywana będzie w siedzibie Biura Obsługi Ekonomicznej w Cieszanowie,
ul Kościuszki 4, 37-611 Cieszanów. - Praca o charakterze biurowym, wymagająca kontaktu z interesantami (osobiście
i telefonicznie) oraz z różnego rodzaju instytucjami. - Praca przy komputerze, wymagająca wymuszonej pozycji ciała.
- Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, fax.
- Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych.
- Wymiar czasu pracy: ½ etatu.
- Praca w godzinach: od poniedziałku do piątku 8.00 - 12.00.
Wymagane dokumenty:
- CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej.
- List motywacyjny.
- Oryginał kwestionariusza osobowego.
- Zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska.
- Kserokopie dokumentów potwierdzające kwalifikacje i wykształcenie zawodowe poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.
- Inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje i umiejętności.
- Oświadczenie o niekaralności.
- Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i pełni praw publicznych
- Oświadczenie, ze kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych
w związku z procesem rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.2018 poz. 1000 ze zm.). - Kandydat, który posiada dokument potwierdzający niepełnosprawność obowiązany jest do złożenia wraz z wymaganymi dokumentami.
W miesiącu czerwcu 2019r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
w Biurze Obsługi Ekonomicznej w Cieszanowie, w rozumieniu przepisów
i rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienie osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6 %.
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r.o ochronie danych osobowych( Dz. U.2018 poz. 1000 ze zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018r. poz. 1260)”.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Biura Obsługi Ekonomicznej w Cieszanowie lub przesłać w terminie do dnia 19 lipca 2019 do godz. 13:00 na adres: Biura Obsługi Ekonomicznej w Cieszanowie, ul. Kościuszki 4, 37-611 Cieszanów w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko urzędnicze referenta ds. administracyjno biurowych w Biurze Obsługi Ekonomicznej w Cieszanowie".
Aplikacje, które wpłyną do Biura Obsługi Ekonomicznej w Cieszanowie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Obsługi Ekonomicznej w Cieszanowie dnia 22 lipca 2019r.
o godz.13.30.
Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do II etapu
rekrutacji wraz z podaniem jego terminu zostanie ogłoszony dnia 22 lipca 2019r. na stronie BIP Biura Obsługi Ekonomicznej w Cieszanowie
Z kandydatami, którzy spełnili wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze Komisja Konkursowa przeprowadzi rozmowę kwalifikacyjną oraz test znajomości zagadnień potwierdzających znajomość przepisów prawa i zagadnień związanych z zakresem czynności na stanowisku będącym przedmiotem rekrutacji.
Komisja Konkursowa zawiadamia pisemnie, telefonicznie lub drogą elektroniczną kandydatów, którzy spełnili wymogi formalne o terminie i miejscu dalszego postępowania rekrutacyjnego.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 16/ 63 11 119.
Zawarcie umowy:
Kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany
jest przedłożyć:
- Oryginały (do wglądu) świadectw pracy, dyplomów, zaświadczeń potwierdzających staż pracy oraz kwalifikacje.
- Zaświadczenie lekarskie o braku przeciwskazań do pracy na danym stanowisku.
Nie złożenie w/w dokumentów będzie skutkowało nie zawarciem umowy o pracę.
Zebrane w wyniku naboru dane osobowe zostaną wykorzystane wyłącznie na potrzeby rekrutacji. Po zakończeniu rekrutacji złożone oferty będą do odebrania w Biurze Obsługi Ekonomicznej w Cieszanowie w ciągu 30 dni od zakończenia naboru, po tym okresie zostaną zniszczone.